מדיניות פרטיות

פרטי מוסד ומשתמש (גבאי/מנהל): שם הארגון, כתובת אימייל להתחברות, סיסמה מוצפנת (או התחברות דרך Google), ולפי בחירה — לוגו, קישור לתרומה, חתימה וכתובת אימייל ליצירת קשר.

פרטי יארצייטים: שם הנפטר/ת, שם האב, תאריך פטירה (עברי ו/או לועזי).

פרטי משפחות ומקבלי תזכורות: שם איש קשר, כתובות אימייל (ולעיתים טלפון) שאליהן נשלחות תזכורות היארצייט.

המידע משמש אך ורק לתפעול המערכת: חישוב מועדי יארצייט, שליחת מיילי תזכורת, וניהול רשימות היארצייטים מטעם המוסד. המידע אינו משמש לפרסום, ואינו נמכר או מועבר לצדדים שלישיים למטרות שיווקיות.

לצורך שליחת מיילי התזכורת, המערכת משתמשת בשירות הדיוור החיצוני Resend, אשר מעבד את כתובות האימייל ותוכן ההודעות אך ורק לצורך משלוח בפועל. לצורך אחסון הנתונים משתמשת המערכת בשירותי מסד נתונים מבוססי-ענן (Supabase/PostgreSQL). ספקים אלה מחויבים לשמור על סודיות המידע ואינם רשאים לעשות בו שימוש למטרות משלהם.

סיסמאות נשמרות בצורה מוצפנת (hash) ואינן ניתנות לשחזור. ההתחברות למערכת מתבצעת באמצעות עוגיית התחברות (session cookie) מאובטחת, שאינה נגישה לקוד צד-לקוח. התקשורת עם המערכת מוצפנת (HTTPS).

המערכת משתמשת אך ורק בעוגיית התחברות טכנית ההכרחית לתפעולה השוטף. המערכת אינה משתמשת בעוגיות פרסום, מעקב או ניתוח שיווקי.

משפחה המעוניינת לעדכן, לתקן או להסיר פרטי יארצייט או פרטי קשר שנשלחו — מוזמנת לפנות ישירות למוסד הרלוונטי, שהוא בעל השליטה על הרשומה. מוסד המעוניין למחוק את חשבונו וכלל הנתונים המשויכים אליו מוזמן לפנות למפעילת המערכת.

מדיניות זו עשויה להתעדכן מעת לעת. המשך השימוש במערכת מהווה הסכמה לעדכונים.

לשאלות בנוגע למדיניות פרטיות זו, ניתן לפנות למוסד שדרכו נעשה השימוש, או למפעילת המערכת.